To moduł, który bierze fakturę z załącznika maila (PDF albo skan), odczytuje sprzedawcę, NIP, numer, daty, kwoty i pozycje, a potem sprawdza wynik zwykłym kodem: czy netto plus VAT daje brutto, czy suma pozycji zgadza się z sumą faktury, czy NIP jest poprawny i czy kontrahent jest w kartotece. Wpis trafia do rejestru faktur z przypisaniem do sprawy albo budynku; to, czego kod nie potwierdził, czeka z flagą na człowieka. U klienta, biura zarządcy nieruchomości, działa od 2 września 2026. Tę samą metodę stosujemy do ofert od dostawców i umów.
| Wymiana zaworu pionu | 1 szt. | 860,00 |
| Robocizna | 4 h × 95,00 | 380,00 |
Zgłoszenie #412 · Klonowa 7 · koszt: naprawy
Faktury przychodzą mailem od kilkudziesięciu dostawców, każdy w innym układzie. Ktoś je otwiera, przepisuje do arkusza albo systemu, przypisuje do kosztu i pilnuje terminów płatności.
Zwykły OCR odczytuje znaki, ale nie rozumie dokumentu: nie wie, która kwota jest sumą, a która rabatem. Z kolei sam model AI potrafi pomylić cyfry z pełnym przekonaniem.
System rozpoznaje list z fakturą w skrzynce (u klienta osobna skrzynka na faktury) i bierze załącznik.
Sprzedawca, NIP, numer, daty, netto, VAT, brutto, pozycje i termin płatności, w ustalonym formacie.
Netto plus VAT równa się brutto, suma pozycji równa się sumie faktury, NIP ma poprawną sumę kontrolną, kontrahent jest w kartotece.
Z przypisaniem do sprawy, budynku albo kosztu. Pola niepotwierdzone przez kod mają flagę.
Zgodne faktury przechodzą szybkim przeglądem, a te z flagą czekają na decyzję.
Co się dzieje, co robi AI, co zostaje przy człowieku i jaki jest efekt.
Zrzuty pochodzą z działającego oprogramowania uruchomionego na danych przykładowych: nazwy, adresy i numery są fikcyjne. Rozmowy odtwarzamy na danych fikcyjnych, bo prawdziwe to dane klientów.
Od 2.09.2026 osobna skrzynka na faktury jest czytana co 2 minuty. Faktury z załączników odczytuje model AI pod kontrolą kodu i odkłada do rejestru faktur w panelu biura, obok spraw, wykonawców i budynków.
Metodę (ekstrakcja zamiast OCR, normalizacja, porównywanie ofert, walidacja arytmetyką dokumentu, obrona przed poleceniami w załączniku) opisujemy szczegółowo na sprint0.pl. Ekstrakcja danych z dokumentów.
Mówimy to przed wdrożeniem, nie po. Zasady wspólne: minimum danych do modelu, umowa powierzenia z dostawcą, dostęp kontrolowany rolami i ślad audytowy.
Zbieramy próbkę dokumentów: kilkadziesiąt faktur albo ofert z ostatnich miesięcy.
Ustalamy pola, reguły kontroli i to, gdzie wynik ma trafić.
Mierzymy trafność na próbce ze znanymi wartościami, zanim system dotknie bieżących dokumentów.
Start z przeglądem każdego wpisu, potem szybki przegląd zgodnych i decyzja tylko przy flagach.
Zaczynamy od próbki Waszych dokumentów i pomiaru trafności, nie od obietnic. Zakres i wycena na piśmie po rozmowie discovery.
OCR zamienia obraz na znaki. Ekstrakcja rozumie dokument: wie, która kwota jest sumą brutto, a która rabatem, i oddaje dane w ustalonym formacie. U nas wynik modelu dodatkowo sprawdza kod.
Dlatego wynik sprawdza arytmetyka dokumentu: netto plus VAT musi dać brutto, a pozycje muszą sumować się do kwoty faktury. Gdy coś się nie zgadza, wpis dostaje flagę i czeka na człowieka.
Faktury z KSeF mają już ustrukturyzowane dane i nie wymagają odczytu przez AI. Moduł przydaje się przy fakturach spoza KSeF, skanach, ofertach i umowach, a dane z obu źródeł mogą trafić do jednego rejestru.
Tylko jeśli wybierzesz model komercyjny na umowie powierzenia. Gdy dokumenty nie mogą opuścić firmy, odczyt działa na modelu lokalnym w Twojej infrastrukturze.
Fakty na tej stronie pochodzą z kodu i dzienników wdrożeń, stan na 22 października 2026. Wydawca: Sprint0 sp. z o.o.. Ekstrakcja danych z dokumentów: przewodnik na sprint0.pl.
Pytasz głosówką „co pilnego?”, a asystent sprawdza zgłoszenia i proponuje ruch. Dane zmienia dopiero po Twoim „tak” z numerem propozycji.
Jeden system i dwa wejścia: pełny panel dla biura i aplikacja pod kciuk dla ludzi w terenie, z powiadomieniami i asystentem AI.
Pytasz w komunikatorze „co z tym klientem?”, a agent zbiera fakty z CRM, poczty i kalendarza ze źródłami. Zapisuje dopiero po Twoim kliknięciu.
Opisz, która praca zjada czas albo gdzie giną informacje. Odpiszemy z propozycją terminu rozmowy i powiemy, czy AI ma tu sens i którą drogą powinny iść dane.
Wolisz maila? kontakt@sprint0.pl
Odpiszemy na podany e-mail w ciągu 24 godzin roboczych, z propozycją terminu rozmowy.