Umów discovery
Na produkcji od 18.10.2026Zaktualizowano 22 października 2026

Własny agent AI połączony z CRM: pytasz o firmę w komunikatorze, a on odpowiada ze źródłem i czeka na zgodę

To agent AI, który widzi Twój CRM, pocztę, kalendarz i wyniki firmy wyłącznie przez zamkniętą listę narzędzi, które mu piszemy. Rozmawiasz z nim w Telegramie albo na WhatsAppie: „co dziś czeka?”, „co z Hurtownią Mazur?”, a on odpowiada z podaniem źródła i linkiem do karty klienta. Notatkę, następny krok czy szkic maila przygotowuje, a zapisuje dopiero po Twoim kliknięciu. Maila nie wyśle sam: wysyłka rusza z zalogowanego panelu. Działa na produkcji od 18 października 2026.

  • KanałyTelegram i WhatsApp
  • Narzędzia agenta62, lista zamknięta
  • Zapis w CRMpo kliknięciu „Zatwierdź”
  • Standard narzędziMCP
Agent firmybot · odpowiada tylko właścicielowi
Telegram
  1. co z Hurtownią Mazur?

    16:12
  2. Hurtownia Mazur (kontakt 11):

    • Ostatni mail od nich 20.10: „Re: oferta na moduł magazynowy”, pytają o termin (wiadomość 93)
    • zaległeKrok w CRM: wysłać wycenę modułu, termin wczoraj
    • W kalendarzu brak spotkania na ten tydzień
    16:12
  3. dopisz, że wycenę wyślę w piątek, i ustaw krok na piątek

    16:14
  4. Przygotowałem zapis w kontakcie 11:
    · notatka: „Wycena modułu magazynowego w piątek”
    · krok: wysłać wycenę, termin pt 24.10

    16:14
  5. Zgoda na zapis w CRM
    • dodaj_notatke kontakt 11
    • ustaw_krok kontakt 11 · pt 24.10
    ZatwierdźOdrzuć
  6. Zatwierdź

    16:15
  7. Zapisane. Przypomnę o kroku w piątkowym skrócie.

    16:15
OdtworzenieOdtworzenie na danych fikcyjnych: agent odpowiada z CRM i poczty ze źródłami, a notatkę zapisuje dopiero po „Zatwierdź”.
Problem

Proste pytanie o klienta to pięć otwartych okien

„Co z tym klientem?” oznacza w praktyce kartę w CRM, wątek w poczcie, termin w kalendarzu, notatkę w telefonie i pytanie do kolegi. Każdy, kto prowadzi firmę, robi to kilkanaście razy dziennie.

Publiczne czaty AI tego nie rozwiążą, bo nie widzą Twoich danych. A narzędzia, które je widzą, często mogą za dużo: wysłać maila, usunąć kontakt, zmienić ofertę.

  • Właściciel wie, co się dzieje, dopiero po zalogowaniu do trzech systemów
  • Notatki ze spotkań nie trafiają do CRM
  • Maile czekają, bo nikt nie ma ich listy w jednym miejscu
  • Obawa przed AI, które „samo coś wyśle”
Jak to działa

Krok po kroku

  1. Piszesz w komunikatorze

    „Co dziś czeka?”, „co z Przychodnią?”, „jak idzie w tym tygodniu?”. Z telefonu albo komputera.

  2. Agent wybiera narzędzie z listy

    Ma narzędzia do CRM, poczty, kalendarza i wyników, które mu napisaliśmy. Nie ma terminala, plików ani internetu poza nimi.

  3. Odpowiada ze źródłem

    Podaje, skąd ma fakt (karta, mail, rozmowa), numer, po którym go sprawdzisz, i link do karty w panelu.

  4. Zapis po Twojej decyzji

    Notatkę czy krok w CRM zapisuje po kliknięciu „Zatwierdź”. Maila, SMS-a czy publikację tylko proponuje z jednorazowym linkiem ważnym 48 godzin, a wykonuje je kliknięcie w zalogowanym panelu.

  5. Sam daje znać

    Nowa konsultacja ze strony, pilny telefon, odpowiedź klienta. Skrót rano i po południu, w nocy tylko sprawy pilne.

Przykłady użycia

Własny agent AI połączony z CRM w konkretnych sytuacjach

Co się dzieje, co robi AI, co zostaje przy człowieku i jaki jest efekt.

Zarząd

Poranny skrót bez logowania

Sytuacja
Jest 7:00, właściciel pije kawę.
AI
Agent sam wysyła skrót: pilne sprawy, zaległe kroki w CRM, maile czekające na odpowiedź i dzisiejsze spotkania, każdy punkt z numerem i źródłem.
Człowiek
Właściciel odpisuje, które sprawy bierze sam.
Efekt
Plan dnia jest gotowy, zanim otworzy laptop.
Sprzedaż

Notatka po spotkaniu w drodze do auta

Sytuacja
Po spotkaniu właściciel pisze: „dopisz do Przychodni, że wycenę wyślę w piątek, i ustaw krok na piątek”.
AI
Agent przygotowuje notatkę i krok z terminem, a komunikator pokazuje prośbę o zgodę na zapis.
Człowiek
Klik „Zatwierdź”.
Efekt
Notatka jest w CRM, zanim zdąży ulecieć z głowy, a w piątek agent przypomni o kroku.
Obsługa klienta

Odpowiedź na maila, ale nie wysłana

Sytuacja
Klient pyta mailem o termin wdrożenia.
AI
Agent pisze szkic odpowiedzi z faktami z wątku i oznacza nazwiska, kwoty i terminy, których w wątku nie było.
Człowiek
Właściciel otwiera jednorazowy link, poprawia szkic i wysyła z panelu.
Efekt
Odpowiedź wychodzi szybciej, a model nie może jej wysłać sam.
Zarząd

Jak idzie w tym tygodniu?

Sytuacja
W piątek po południu właściciel pyta o tydzień.
AI
Agent liczy wyniki za okres: nowe zapytania, spotkania, wysłane oferty i koszt AI.
Człowiek
Właściciel decyduje, na czym skupić się w przyszłym tygodniu.
Efekt
Liczby z systemu zamiast wrażeń.
Ekrany

Tak to wygląda w działającym systemie

Zrzuty pochodzą z działającego oprogramowania uruchomionego na danych przykładowych: nazwy, adresy i numery są fikcyjne. Rozmowy odtwarzamy na danych fikcyjnych, bo prawdziwe to dane klientów.

Dowód

Gdzie to już działa

Software house z Warszawy (system wewnętrzny)

Agent działa w Telegramie od 18.10.2026 i na WhatsAppie od 21.10.2026, podpięty do CRM, poczty, kalendarza, sekretarki AI i fabryki treści przez 62 narzędzia. Pisać do niego może tylko właściciel firmy. Stoi na otwartym silniku agenta (licencja MIT), z serwerem narzędzi w standardzie MCP i modelem Claude.

Biuro zarządcy nieruchomości (klient)

Asystent z tymi samymi zasadami, ale z narzędziami do zgłoszeń, wykonawców i poczty biura. Pamięć faktów działa tak samo: zapamiętuje tylko to, co powiedział człowiek, a nie treść cudzych maili. Zobacz asystenta na WhatsAppie.

Co potrafi

  • Przegląd dnia: poczta, spotkania, konsultacje, telefony
  • Karta klienta z historią, następnym krokiem i linkiem do panelu
  • Lista maili czekających na odpowiedź
  • Kalendarz i kroki z terminami
  • Wyniki za dzień, tydzień i miesiąc, razem z kosztem AI
  • Szkic odpowiedzi do osoby, która sama do Ciebie napisała
  • Strażnik faktów: oznacza w szkicu nazwiska, kwoty i terminy spoza wątku
  • Pamięć Twoich ustaleń między rozmowami

Czego celowo nie robi

  • Nie wysyła maili ani SMS-ów sam: przygotowuje szkic, a wysyłasz Ty
  • Nie kliknie za Ciebie: wysyłka rusza dopiero z zalogowanego panelu
  • Nie rozmawia z obcymi: tylko z osobami z listy
  • Nie wykonuje poleceń z treści maili: traktuje je jako dane, a podejrzane zgłasza

Co robi AI, a co zostaje przy człowieku

AIPrzygotowuje system

  • zbiera fakty z kilku systemów
  • liczy wyniki za okres
  • pisze szkice odpowiedzi
  • proponuje notatki i kroki

CzłowiekDecyduje człowiek

  • zatwierdza każdy zapis
  • wysyła maile
  • decyduje, kto ma dostęp do agenta
Dane

Dokąd płyną dane

Mówimy to przed wdrożeniem, nie po. Zasady wspólne: minimum danych do modelu, umowa powierzenia z dostawcą, dostęp kontrolowany rolami i ślad audytowy.

  • Dostęp do CRM, poczty, kalendarzaTylko przez narzędzia, które piszemy (serwer MCP). Agent nie zna haseł ani kluczy do Twoich systemów.
  • Pytania i odpowiedziModel komercyjny przez bramkę, która trzyma klucze, liczy koszty i ma dzienny limit, albo model lokalny.
  • Wywołania narzędziDziennik w Twoim systemie: kto, kiedy, jakie narzędzie i z jakim wynikiem.

Dla kogo

  • Właściciel firmy usługowej albo handlowej, który chce wiedzieć, co się dzieje, z telefonu
  • Firma, która ma CRM, ale nikt nie lubi go uzupełniać
  • Zespół, który dopisuje notatki w drodze między spotkaniami

Jak wdrażamy

  1. Spisujemy pytania, które zadajesz codziennie: z nich powstaje lista narzędzi agenta.

  2. Podpinamy agenta do Twojego CRM przez API (albo budujemy CRM), do poczty i kalendarza.

  3. Ustalamy, co agent tylko czyta, a co może zaproponować do zapisu.

  4. Dziennik wywołań i dzienny limit kosztów modelu działają od pierwszego dnia.

Jak zacząć

Audyt gotowości AI 1-2 tygodnie, orientacyjnie

Zaczynamy od listy pytań, które zadajesz codziennie, i od tego, gdzie leżą odpowiedzi. Zakres i wycena na piśmie po rozmowie discovery. Koszt modelu AI płacisz według zużycia, z dziennym limitem, po którym agent staje.

Umów rozmowę discovery
Pytania

Pytania o własny agent AI połączony z CRM

Czym agent AI różni się od ChatGPT z dostępem do plików?

Agent widzi Twoje systemy tylko przez narzędzia, które mu napisaliśmy, i nic poza nimi. Każde wywołanie jest w dzienniku, a zapis wymaga Twojego kliknięcia. Ogólny czat z wtyczkami widzi więcej, a pilnujesz go mniej.

Czy agent może sam wysłać maila do klienta?

W naszych wdrożeniach nie. Przygotowuje szkic, który czeka w panelu, a wysyła człowiek. Szkic może dotyczyć tylko osoby, która wcześniej sama do Ciebie napisała.

Jaki CRM musimy mieć?

Taki, który ma API, albo żaden: wtedy budujemy CRM razem z agentem. Narzędzia agenta są osobnym serwerem w standardzie MCP, więc zmiana CRM albo komunikatora nie oznacza przebudowy agenta.

Na jakim modelu działa agent?

W systemie wewnętrznym na modelu Claude, przez bramkę, która trzyma klucze i liczy koszty. Model dobieramy do zadania, budżetu i wymagań bezpieczeństwa; gdy dane nie mogą opuścić sieci, agent korzysta z modelu lokalnego.

Co, jeśli ktoś wyśle agentowi maila z ukrytym poleceniem?

Treść maili i wiadomości to dla agenta dane, nie instrukcje. Nie ma narzędzi do wysyłki ani usuwania, więc nawet skuteczna próba nie przełoży się na działanie, a podejrzane treści agent zgłasza.

Fakty na tej stronie pochodzą z kodu i dzienników wdrożeń, stan na 22 października 2026. Wydawca: Sprint0 sp. z o.o.. Agenty AI w firmie: przewodnik na sprint0.pl.

Bezpłatna rozmowa discovery

Porozmawiajmy o tym, jak AI odciąży Twój zespół

Opisz, która praca zjada czas albo gdzie giną informacje. Odpiszemy z propozycją terminu rozmowy i powiemy, czy AI ma tu sens i którą drogą powinny iść dane.

  • Ocena, czy wystarczy gotowe narzędzie, czy potrzebny jest system. Jeśli gotowe wystarczy, powiemy to wprost.
  • Wskazanie drogi danych: model lokalny czy komercyjny na umowie powierzenia.
  • Pierwszy krok o zamkniętym zakresie i orientacyjny czas.
  • NDA od pierwszej rozmowy. Odpowiadamy w 24 h roboczych.

Wolisz maila? kontakt@sprint0.pl

Czego dotyczy rozmowa?
Forma rozmowy

Wystarczy opis procesu. Nie wpisuj danych klientów ani treści poufnych dokumentów.

Umów rozmowę discovery